ETIM le standard clé pour structurer efficacement vos données produits techniques

Dans un monde en constante évolution où la digitalisation transforme profondément les modes de travail, la gestion de la donnée produit technique devient un enjeu stratégique majeur, en particulier dans des secteurs comme le BTP, l’électrotechnique ou encore les industries connexes.

Avec l’augmentation du volume des catalogues, la multiplicité des canaux de distribution et l'exigence croissante des clients en matière d’informations claires et précises, les fabricants, distributeurs et plateformes e-commerce sont confrontés à une problématique de taille :

comment structurer, fiabiliser et diffuser efficacement leurs données tout en s’adaptant aux nouveaux outils digitaux ?  

Dans ce contexte, le standard ETIM émerge comme une solution incontournable pour simplifier la gestion des données, garantir leur qualité et leur cohérence, tout en facilitant leur diffusion à grande échelle.

Ce guide a pour ambition de vous faire découvrir les bases du modèle ETIM, les avantages concrets qu’il peut offrir à votre organisation, ainsi que les bonnes pratiques pour réussir votre transition grâce à un PIM performant et adapté, tel que SolidPepper.

Que vous soyez en phase de réflexion ou déjà engagé dans un projet de transformation, ce guide vous fournit toutes les clés pour optimiser vos données techniques et rester compétitif dans un environnement de plus en plus exigeant.

Comprendre ETIM le standard de classification produit industrielle

Le terme ETIM, pour ElectroTechnical Information Model, désigne un modèle international destiné à la classification précise des produits techniques. Mais quelle est réellement la définition d’ETIM, et pourquoi est-elle au cœur des stratégies data des industriels ?

Définition et objectifs du modèle ETIM

Le modèle ETIM vise à uniformiser la description technique des matériels dans des domaines comme l’électricité, la plomberie, le CVC ou la construction. Sa mission principale est de proposer un langage commun et structuré pour faciliter la diffusion de l’information produit sur tous les canaux digitaux : catalogues électroniques, marketplaces B2B, outils de chiffrage et de devis, plateformes BIM, etc.

Le modèle ETIM repose sur trois piliers fondamentaux, qui permettent de standardiser et structurer les informations des produits de manière claire et précise :  

• Classes de produits : chaque type de produit est rattaché à une classe unique, ce qui permet de catégoriser les différents articles de manière cohérente. Par exemple, une « prise électrique » ou une « lampe LED » appartiendra à une classe spécifique, facilitant ainsi leur identification et comparaison.  
• Caractéristiques techniques (features) : pour chaque classe de produit, un ensemble d'attributs essentiels est défini afin de décrire le produit en détail. Par exemple, ces caractéristiques peuvent inclure des informations telles que les dimensions, la puissance, ou encore la couleur. Cela garantit une description technique précise et exhaustive.  
• Valeurs prédéfinies : chaque caractéristique est associée à une liste de valeurs normalisées ou d’options standardisées. Par exemple, pour la caractéristique « couleur », les valeurs possibles pourraient être définies comme blanc, noir, ou gris. Ce système permet d'harmoniser les données et d'éviter les ambiguïtés.  

Grâce à ces trois piliers, le modèle ETIM favorise une communication claire et homogène tout au long de la chaîne d'approvisionnement.  

Avec cette structure fine et standardisée, la classification produit industrielle selon le modèle ETIM offre une compréhension immédiate et universelle, accroissant la fluidité des échanges entre tous les acteurs du marché.

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Pourquoi ETIM est-il devenu la référence du secteur technique ?

Le succès d’ETIM repose sur sa capacité à fédérer et harmoniser les échanges autour de la donnée produit. Voici les principaux bénéfices relevés par les professionnels :

Harmonisation, productivité et expérience utilisateur accrue

• Harmonisation des échanges : Grâce à l’utilisation d’un référentiel commun, les fabricants, grossistes, e-commerçants et installateurs peuvent collaborer de manière plus fluide. Cette standardisation réduit considérablement les erreurs liées aux échanges de données et optimise l'intégration des produits sur les différentes plateformes partenaires. Résultat : un gain d’efficacité notable pour tous les acteurs de la chaîne.  
• Gain de temps précieux : La migration et la synchronisation des données produits avec les grandes plateformes B2B (telles que Rexel, Sonepar, Würth, Manutan, etc.) se font désormais en quelques clics. Fini les processus manuels et chronophages, place à une automatisation rapide et efficace qui permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.  
• Lisibilité optimisée pour les acheteurs et installateurs : Une structuration claire et une qualité supérieure des données produits facilitent la compréhension des informations essentielles. Cela aide les acheteurs et installateurs à prendre des décisions éclairées plus rapidement, tout en simplifiant le passage à l’acte d’achat.  
• Compatibilité logicielle renforcée : Les données techniques sont entièrement compatibles avec les principaux outils métiers tels que les ERP, les plateformes BIM ou encore les solutions d’e-procurement. Cette compatibilité garantit une intégration fluide, sécurisée et sans perte d’information au sein des systèmes existants, permettant un fonctionnement harmonieux de bout en bout.

Qui adopte le modèle ETIM au quotidien ?

La force du standard ETIM réside dans son adoption large et croissante par des acteurs stratégiques :

• Fabricants industriels (secteurs électricité, plomberie, chauffage, ventilation, etc.) qui pilotent des milliers de références techniques.
• Distributeurs et grossistes spécialisés (Rexel, Sonepar, Würth…) pour alimenter leurs propres catalogues digitaux et assurer la cohérence de leur offre.
• Plateformes d’e-commerce B2B et marketplaces pour garantir la comparabilité et la qualité de l’information produits.
• Organisations sectorielles (ETIM International, syndicats professionnels), qui promeuvent et mettent à jour la norme.

Les défis majeurs de l’implémentation ETIM

Si structurer ses données autour du modèle ETIM est un gage de performance, la démarche s’accompagne de plusieurs enjeux :

Complexité, qualité et adaptation continue

• Intégration d’un modèle riche : Avec plusieurs milliers de classes et caractéristiques, le mapping initial peut se révéler complexe, en particulier pour les entreprises disposant d’un catalogue large et hétérogène. Ce processus nécessite une analyse approfondie pour garantir que chaque produit soit correctement classé dans la structure standard.
• Exigence de données techniques qualitatives : Le succès du classement repose sur la qualité des données produits. Cela inclut leur complétude (chaque produit doit être associé à des informations détaillées), leur cohérence (les données doivent être uniformes et sans contradictions) et leur propreté (exempte d’erreurs ou de doublons).
• Gestion des évolutions de versions du standard : La migration d’une version à une autre (par exemple, passer de la version ETIM 9 à ETIM 10) est indispensable pour maintenir la conformité avec les normes actuelles. Ce processus assure également l’homogénéité des données sur l’ensemble des systèmes et marchés.
• Traduction multilingue et adaptation locale : Les classes de produits doivent être traduites avec précision et adaptées aux spécificités des marchés locaux. Cela garantit une meilleure compréhension et adoption par les différents acteurs, quel que soit le pays ou la langue.

Un PIM comme SolidPepper pour maîtriser la gestion ETIM

Pour répondre à la complexité et aux exigences du standard ETIM, une plateforme de gestion de l’information produit (PIM) dotée d’une modélisation native ETIM est un véritable levier de performance. SolidPepper se positionne comme un allié technologique incontournable à chaque étape :

Fonctionnalités clés de la gestion ETIM avec un PIM expert

• Modélisation native ETIM dans le PIM : Le PIM est conçu pour intégrer nativement la structure ETIM, ce qui signifie qu’il est adapté à toutes les classes, caractéristiques et attributs définis par ce standard. Cela garantit une gestion optimale et homogène des données produits selon les normes ETIM, sans avoir besoin de configurations complexes supplémentaires.  
• Import et mapping automatisé des classes ETIM : Grâce à des outils avancés, le PIM permet de gérer l’importation et l’intégration de classes ETIM de manière automatisée. Cela facilite grandement l’intégration de catalogues volumineux en réduisant le temps nécessaire et les risques d’erreurs liés au traitement manuel des données.  
• Contrôles de complétude ETIM en temps réel : Le PIM effectue des vérifications continues pour s’assurer que toutes les données obligatoires définies par les standards ETIM sont renseignées. Avant toute diffusion des informations vers une plateforme ou des partenaires, le système valide que les fiches produits sont complètes, évitant ainsi les erreurs ou les données incomplètes dans les échanges.  
• Génération automatique de fichiers au format BMEcat : Le PIM génère automatiquement des fichiers conformes au format BMEcat, un standard largement adopté pour l’échange de données entre fabricants, distributeurs et partenaires. Cela simplifie les processus de collaboration et garantit une compatibilité maximale avec les systèmes tiers.  
• Gestion multi-versions : Le PIM est conçu pour s’adapter facilement aux évolutions du standard ETIM. Par exemple, lors du passage d’une version ETIM 9 à ETIM 10, le référentiel est mis à jour sans interrompre les opérations ni nécessiter des travaux de migration complexes. Cela permet une transition fluide et une continuité dans la gestion des données.

Exemple client

Un industriel de l’éclairage a déployé SolidPepper pour structurer plus de 10 000 références selon ETIM 9. Résultat ? Une gestion unifiée, des exports natifs vers ses distributeurs partenaires, et une réactivité accrue lors du changement de version. Le tout avec une traçabilité complète des ajustements.

Les bonnes pratiques pour réussir son passage à ETIM

Adopter le standard ETIM doit s’inscrire dans une démarche structurée et progressive. Voici les étapes clés pour maximiser la réussite :

• Nettoyage, structuration et enrichissement des données existantes : Avant tout projet de migration, il est essentiel de s’assurer que les données sont fiables, complètes et bien organisées. Prenez le temps d’identifier les données obsolètes ou erronées et enrichissez celles qui manquent de précision. Cela facilitera un transfert fluide et optimisera l’utilisation du futur outil.  
• Identification des classes produits cœur de gamme et des priorités métiers : Définissez clairement les catégories de produits ou services les plus stratégiques pour votre activité. Cela permettra de concentrer vos efforts sur les éléments les plus essentiels lors des premières phases d’implémentation, tout en garantissant un impact rapide et mesurable.  
• Collaboration avec un éditeur PIM expérimenté, idéalement spécialisé dans votre secteur ou compatible avec le standard ETIM : Travaillez avec un partenaire qui maîtrise parfaitement les enjeux de votre secteur. En plus de fournir un outil technique performant, il pourra vous accompagner à travers des formations, du support technique, et des conseils personnalisés pour maximiser la valeur de votre PIM.  
• Conception d’un plan de migration détaillé et agile : Élaborer un plan clair est indispensable. Prévoyez des étapes progressives incluant l’accompagnement des équipes métiers pour garantir leur adhésion et montée en compétences. Incluez également une stratégie d’évolution continue du référentiel, afin d’assurer que votre solution reste alignée avec les besoins de l’entreprise et les évolutions du marché.  
• Mise en place de KPIs et retours d’expérience : Mesurez les performances à chaque étape du projet pour évaluer l’impact de votre migration. Prenez en compte les retours des utilisateurs finaux afin d’ajuster votre approche et d’améliorer les processus en continu.

SolidPepper votre allié pour une gestion ETIM sans compromis

Le modèle ETIM s’impose aujourd’hui comme le standard essentiel pour toutes les entreprises du secteur technique B2B. Face à la croissance des catalogues, à la digitalisation accélérée et aux exigences réglementaires, structurer ses données produits selon ETIM devient un avantage nettement différenciant.  

Pour transformer cette évolution en véritable levier de performance, faites confiance à un PIM qui intègre nativement le modèle ETIM et propose des fonctionnalités avancées de mapping, de complétude et d’export.

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