ETIM: el estándar clave para estructurar eficazmente los datos técnicos de sus productos

En un mundo en constante evolución donde la digitalización está transformando profundamente los métodos de trabajo, la gestión de Datos técnicos del producto se está convirtiendo en un tema estratégico importante, especialmente en sectores como BTP, elelectrotécnico o incluso industrias relacionadas.

Con el aumento del volumen de catálogos, la multiplicidad de canales de distribución y la creciente demanda de los clientes de información clara y precisa, la fabricantes, distribuidores y plataformas de comercio electrónico se enfrentan a un problema importante:

¿cómo estructurar, hacer que sus datos sean confiables y distribuirlos de manera efectiva mientras se adaptan a las nuevas herramientas digitales?  

En este contexto, la norma ETIM se perfila como una solución esencial para simplifique la administración de datos, garantizar su calidad y consistencia, mientras facilitar su distribución a gran escala.

Esta guía tiene como objetivo ayudarlo a descubrir los conceptos básicos de Modelo ETIM, el ventajas concretas que puede ofrecer a su organización, así como la mejores prácticas para que su transición sea un éxito gracias a un PIM eficiente y adaptada, Tales como Pimienta sólida.

Ya sea que esté en proceso de reflexión o ya esté involucrado en un proyecto de transformación, esta guía le proporciona todas las claves para optimizar sus datos técnicos y seguir siendo competitivo en un entorno cada vez más exigente.

Comprender ETIM, el estándar de clasificación de productos industriales

El término ETIM, para Modelo de información electrotécnica, se refiere a un modelo internacional destinado a la clasificación precisa de los productos técnicos. Pero, ¿cuál es realmente la definición deETIM, y por qué está en el centro de las estrategias Datos ¿industriales?

Definición y objetivos del modelo ETIM

El modelo ETIM tiene como objetivo estandarizar la descripción técnica de los equipos en áreas como la electricidad, la plomería, la climatización o la construcción. Su misión principal es proponer un lenguaje común y estructurado para facilitar la distribución de la información del producto en todos los canales digitales: catálogos electrónicos, Mercados B2B, herramientas de cálculo de costos y cotización, Plataformas BIM, etcétera.

El modelo ETIM se basa en tres pilares fundamentales, que permiten estandarizar y estructurando información del producto de forma clara y precisa:

• Clases de productos : cada tipo de producto se adjunta a una clase único, lo que permite categorización los distintos temas de manera coherente. Por ejemplo, un «toma de corriente» O un «Lámpara LED» pertenecerán a una clase específica, lo que facilitará su identificación y comparación.
• Características técnicas (características) : para cada clase de producto, un conjunto deatributos esenciales se define para describir el producto en detalle. Por ejemplo, estas características pueden incluir información como dimensiones, el poder, o incluso el color. Esto asegura una descripción técnica precisa y completo.
• Valores predefinidos : cada característica está asociada a una lista de valores normalizados O deopciones estandarizadas. Por ejemplo, para la característica «color», los valores posibles podrían definirse como blanco, negro, o gris. Este sistema permitearmonizar los datos y para evitar ambigüedades.

Gracias a estos tres pilares, el modelo ETIM promueve la comunicación Claire y homogéneo a lo largo del cadena de suministro.

Con esta fina estructura y estandarizado, la clasificación de los productos industriales según el modelo ETIM ofrece una comprensión Inmediato y universal, aumentando la fluidez intercambios entre todos los actores del mercado.

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¿Por qué ETIM se ha convertido en la referencia en el sector técnico?

El éxito de ETIM se basa en su capacidad para federar y armonizar los intercambios en torno a los datos de los productos. Estas son las principales ventajas observadas por los profesionales:

Armonización, productividad y mayor experiencia de usuario

• Armonización del comercio : Mediante el uso de un marco de referencia común, los fabricantes, mayoristas, minoristas electrónicos e instaladores pueden colaborar de forma más fluida. Esta estandarización reduce considerablemente la errores de intercambio de datos y optimiza la integración de los productos en las distintas plataformas de socios. Resultado : un aumento significativo de la eficiencia para todos los actores de la cadena.
• Ahorra un tiempo valioso : El migración y sincronización de datos de productos con las principales plataformas B2B (como Rexel, Sonepar, Sonepar, Würth, Manutan, etc.) ahora están en unos pocos clics. No más procesos manuales y que consumen mucho tiempo, den paso a un automatización rápida y eficiente que te permite concentrarte en tareas con mayor valor añadido.
• Legibilidad optimizada para compradores e instaladores : Uno estructuración clara Y un calidad superior de los datos de los productos facilitan la comprensión de la información esencial. Esto ayuda a los compradores e instaladores tomar decisiones informadas con mayor rapidez, al tiempo que simplifica el proceso de compra.
• Compatibilidad de software mejorada : El datos técnicos son totalmente compatible con las principales herramientas empresariales, como los ERP, las plataformas BIM o incluso las soluciones de contratación electrónica. Esto la compatibilidad garantiza una integración fluida, segura y sin pérdida de información dentro de los sistemas existentes, lo que permite un funcionamiento fluido de principio a fin.

¿Quién adopta el modelo ETIM a diario?

La fortaleza del estándar ETIM radica en su amplia y creciente adopción por parte de actores estratégicos:

• Fabricantes industriales (electricidad, fontanería, calefacción, ventilación, etc.) sectores que gestionan miles de referencias técnicas.
• Distribuidores y mayoristas especializados (Rexel, Sonepar, Würth...) para alimentar sus propios catálogos digitales y garantizar la coherencia de su oferta.
• Plataformas y mercados de comercio electrónico B2B para garantizar la comparabilidad y la calidad de la información producida.
• Organizaciones sectoriales (ETIM International, sindicatos profesionales), que promueven y actualizan la norma.

Los principales desafíos de la implementación de ETIM

Si bien la estructuración de los datos en torno al modelo ETIM es una garantía de rendimiento, el enfoque va acompañado de varios desafíos:

Complejidad, calidad y adaptación continua

• Integración de un modelo rico : Con varios miles de clases y características, el mapeo inicial puede resultar complejo, especialmente para las empresas con un catálogo grande y heterogéneo. Este proceso requiere un análisis exhaustivo para garantizar que cada producto se clasifique correctamente dentro de la estructura estándar.
• Requisito de datos técnicos cualitativos : El éxito de la clasificación se basa en la calidad de los datos producidos. Esto incluye su integridad (cada producto debe estar asociado a información detallada), su coherencia (los datos deben ser consistentes y no contener contradicciones) y su limpieza (sin errores o duplicados).
• Gestión de las evoluciones de versiones del estándar: la migración de una versión a otra (por ejemplo, pasar de ETIM 9 a ETIM 10) es esencial para mantener el cumplimiento de los estándares actuales. Este proceso también garantiza la uniformidad de los datos en todos los sistemas y mercados.
• Traducción multilingüe y adaptación local : Las clases de productos deben traducirse con precisión y adaptarse a las especificidades de los mercados locales. Esto garantiza una mejor comprensión y adopción por parte de los distintos actores, independientemente del país o el idioma.

Un PIM como SolidPepper para dominar la gestión de ETIM

Para cumplir con la complejidad y los requisitos del estándar ETIM, una plataforma de gestión de la información del producto (PIM) con modelado ETIM nativo es un verdadero impulsor del rendimiento. SolidPepper se posiciona como un aliado tecnológico esencial en cada etapa:

Características clave de la gestión de ETIM con un PIM experto

• Modelado nativo de ETIM en el PIM : El PIM está diseñado para integrar la estructura ETIM de forma nativa, lo que significa que está adaptado a todas las clases, características y atributos definidos por este estándar. Esto garantiza una gestión óptima y homogénea de los datos del producto de acuerdo con los estándares ETIM, sin la necesidad de configuraciones complejas adicionales.
• Importación y mapeo automatizados de clases de ETIM : Gracias a las herramientas avanzadas, el PIM permite gestionar la importación e integración de las clases de ETIM de forma automatizada. Esto facilita en gran medida la integración de grandes catálogos al reducir el tiempo requerido y el riesgo de errores asociados con el procesamiento manual de datos.
• Comprobaciones de integridad de ETIM en tiempo real : El PIM realiza comprobaciones continuas para garantizar que se completen todos los datos obligatorios definidos por los estándares ETIM. Antes de distribuir la información a una plataforma o a los socios, el sistema valida que las fichas de los productos estén completas, evitando así errores o datos incompletos en los intercambios.
• Generación automática de archivos en formato BMEcat : El PIM genera automáticamente archivos que cumplen con el formato BMEcat, un estándar ampliamente adoptado para el intercambio de datos entre fabricantes, distribuidores y socios. Esto simplifica los procesos de colaboración y garantiza la máxima compatibilidad con los sistemas de terceros.
• Administración de múltiples versiones : El PIM está diseñado para adaptarse fácilmente a los cambios en el estándar ETIM. Por ejemplo, al actualizar de un ETIM 9 a un ETIM 10, el repositorio se actualiza sin interrumpir las operaciones ni requerir un trabajo de migración complejo. Esto permite una transición fluida y una continuidad en la administración de datos.

Ejemplo de cliente

Un fabricante de iluminación ha desplegado SolidPepper estructurará más de 10.000 referencias según ETIM 9. ¿Resultado? Administración unificada, exportaciones nativas a sus distribuidores asociados y mayor capacidad de respuesta al cambiar de versión. Todo ello con una trazabilidad completa de los ajustes.

Mejores prácticas para una transición exitosa a ETIM

La adopción del estándar ETIM debe ser parte de un enfoque estructurado y progresivo. Estos son los pasos clave para maximizar el éxito:

• Limpiar, estructurar y enriquecer los datos existentes : Antes de cualquier proyecto de migración, es esencial asegurarse de que los datos sean confiables, completos y estén bien organizados. Tómese el tiempo para identificar datos obsoletos o erróneos y Enriquece a los que carecen de precisión. Esto facilitará una transferencia fluida y optimizará el uso de la futura herramienta.
• Identificación de las principales clases de productos y prioridades empresariales : Defina claramente las categorías de productos o servicios que son más estratégicas para su negocio. Esto permitirá centra tus esfuerzos en los elementos más esenciales durante las fases iniciales de implementación, garantizando al mismo tiempo un impacto rápido y mensurable.
• Colaboración con un editor PIM experimentado, idealmente especializado en su sector o compatible con el estándar ETIM : Trabaje con un socio que comprenda perfectamente los desafíos de su sector. Además de proporcionar una herramienta técnica eficiente, puede ayudarlo a través de capacitación, soporte técnico y asesoramiento personalizado para maximizar el valor de su PIM.
• Diseñe un plan de migración detallado y ágil : Es esencial desarrollar un plan claro. Planifique medidas progresivas que incluyen el apoyo de los equipos empresariales para garantizar su adhesión y el aumento de sus habilidades. Incluye también una estrategia evolución continua del marco de referencia, para garantizar que su solución se mantenga en línea con las necesidades empresariales y la evolución del mercado.
• Implementación de KPI y comentarios : Mida el rendimiento en cada etapa del proyecto para evaluar el impacto de su migración. Tenga en cuenta los comentarios de los usuarios finales para ajustar su enfoque y mejorar los procesos de forma continua.

SolidPepper, su aliado para una gestión de ETIM sin concesiones

El modelo ETIM es ahora el estándar esencial para todas las empresas del sector técnico B2B. Ante el crecimiento de los catálogos, la digitalización acelerada y los requisitos reglamentarios, estructure los datos de sus productos de acuerdo con ETIM se está convirtiendo en una ventaja claramente diferenciadora.

Para transformar esta evolución en un verdadero motor de rendimiento, confíe en un PIM que integra el modelo de forma nativa ETIM y ofrece funciones avanzadas de Cartografía, de completitud Y deexportación.

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