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GS1 et PIM Comment garantir la qualité de vos données produits

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June 27, 2025
7 min
Product Information Management

GS1 et PIM : Comment garantir la conformité et la qualité de vos données produits

La conformité des données produit est devenue un prérequis, que ce soit dans le secteur B2B, la grande distribution ou encore les marketplaces.

Pour répondre aux exigences croissantes en matière de standardisation, GS1 s’est imposé comme la norme internationale incontournable pour structurer les données produits.

Pourtant, de nombreuses entreprises rencontrent des difficultés à intégrer ces standards dans leur processus quotidien.

Heureusement, un outil s’avère indispensable pour relever ce défi : le PIM (Product Information Management).

Alors, comment le PIM peut-il devenir la clé de voûte de votre conformité GS1 ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

GS1 : Comprendre les bases

Qu’est-ce que GS1 ?

GS1 est un organisme international de normalisation qui définit les standards pour structurer, identifier et échanger des données produits de manière cohérente. Voici les composantes clés des standards GS1 :

  • Code GTIN/EAN : Un identifiant universel pour les produits.
  • Code GLN : Un identifiant unique pour les entreprises.
  • GDSN : Le réseau de synchronisation de données (Global Data Synchronisation Network).
  • Fiches produits normalisées : Des standards spécifiques pour divers secteurs tels que l’alimentaire, la santé, ou encore le bricolage.

Pourquoi ces standards existent-ils ?

L’objectif principal de GS1 est de garantir des échanges de données fiables entre les différents acteurs : fabricants, distributeurs, marketplaces… Grâce à ces normes, les entreprises peuvent améliorer leur chaîne d’approvisionnement, limiter les erreurs et renforcer leur efficacité opérationnelle.

Pourquoi GS1 est devenu incontournable

L’adoption des standards GS1 n’est pas seulement un choix stratégique.

Elle est souvent une nécessité pour répondre aux défis du marché. Voici pourquoi :

  • Référencement en grande distribution : De nombreux retailers exigent des données conformes aux normes GS1 avant de référencer les produits.
  • Obligations réglementaires : Les secteurs santé, alimentaire et hygiène, par exemple, imposent des cadres stricts concernant la traçabilité et la qualité des données.
  • Connectivité aux plateformes d’échange : Des outils comme Alkemics, ConsoTrust ou GS1 France reposent sur ces standards pour uniformiser les échanges.
  • Qualité des données produit : Respecter GS1 permet de réduire les retours, litiges et incompréhensions grâce à des informations fiables et à jour.

Les défis de la conformité GS1 pour les entreprises

Bien que bénéfique, l’intégration des standards GS1 comporte son lot de défis. Parmi les obstacles fréquents :

  • Multiplicité des formats : Les canaux de distribution et marketplaces demandent différents formats de données.
  • Mises à jour en temps réel : Piloter des données constamment changeantes est complexe sans une solution centralisée.
  • Problèmes de cohérence des données : Les informations disséminées entre un ERP, des tableurs Excel et diverses plateformes nuisent à l’homogénéité.
  • Manque de structuration : L’absence d’un référentiel solide et centralisé rend difficile la Gestion de la conformité GS1..  

Le rôle stratégique du PIM dans l’intégration des standards GS1  

Pourquoi est-ce une priorité ? Aujourd’hui, les normes GS1 sont devenues indispensables pour assurer une communication précise, cohérente et efficace entre les acteurs de la chaîne logistique et les plateformes de distribution. La bonne nouvelle ?

Le PIM (Product Information Management) se positionne comme la solution incontournable pour répondre à ces exigences tout en simplifiant la gestion de vos données produits.

Voici en détail comment le PIM peut transformer votre manière de gérer vos informations et intégrer les standards GS1 :  

Centraliser vos données selon les normes GS1  

Un système PIM permet de regrouper toutes vos informations produits au sein d’un référentiel unique et centralisé.

Cela signifie que vos données comme les descriptions, dimensions, formats ou encore les conditions de stockage sont structurées, enrichies et conformes aux règles spécifiques de GS1.

Cette centralisation réduit les erreurs, élimine les redondances et garantit une homogénéité totale dans votre communication produit.  

Générer automatiquement les champs requis pour la conformité GDSN  

Avec un PIM performant, oubliez les oublis ou les erreurs dans vos fiches produits.

Il génère automatiquement tous les champs nécessaires pour être conforme au réseau GDSN, comme les noms, codes GTIN ou autres informations obligatoires.

Résultat : des fiches complètes, précises et prêtes à être utilisées sans effort manuel supplémentaire.  

Gérer les versions et garantir la conformité en temps réel  

Un PIM moderne permet de suivre et d’adapter vos fiches produits en fonction des évolutions des normes GS1 ou des exigences des partenaires.

Les informations sont mises à jour en temps réel et validées à chaque étape, assurant une conformité continue.

Cela réduit considérablement les risques d’erreurs qui pourraient nuire à vos relations commerciales ou à votre productivité.  

Publier automatiquement et efficacement sur vos plateformes partenaires  

Grâce à des connecteurs API avancés ou des exports compatibles GDSN, un PIM comme SolidPepper simplifie la publication de vos fiches produits vers des plateformes partenaires telles que Alkemics, ConsoTrust ou d’autres outils de distribution.

Cette automatisation garantit une rapidité d’exécution et une intégration fluide avec vos partenaires, augmentant ainsi votre efficacité opérationnelle.  

Conclusion : Pourquoi choisir un PIM pour intégrer les standards GS1 ?  

Un PIM est bien plus qu’un outil de gestion : c’est un levier stratégique pour optimiser vos processus, renforcer votre conformité et améliorer vos relations avec vos partenaires.

En adoptant une solution comme SolidPepper, vous transformez vos défis de gestion de données en opportunités de simplification, de fiabilité et de performance.

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Pourquoi choisir SolidPepper pour gérer GS1 dans un PIM

SolidPepper propose une solution tout-en-un spécifiquement conçue pour intégrer les standards GS1. Voici ses principaux atouts :

  • Modèles adaptés aux secteurs divers : Que vous soyez dans l’alimentaire, la santé, ou le bricolage, les exigences GS1 sont couvertes.
  • Connecteurs pour les plateformes d’échange : Alkemics, GS1 France, ConsoTrust… les intégrations facilitent vos interactions.
  • Contrôle de complétude : Analysez automatiquement vos données pour garantir leur conformité avant toute publication.
  • Suivi détaillé des mises à jour : Profitez d’un historique complet pour effectuer des audits.
  • Accompagnement expert : L’équipe SolidPepper vous guide pas à pas dans l’intégration des règles complexes.

Bonnes pratiques pour structurer vos données selon GS1 dans un PIM

Si vous adoptez un PIM pour gérer vos données dans le cadre de GS1, voici quelques étapes à suivre :

  1. Identifier les classes produits concernées : Déterminez les familles de produits devant respecter les normes GS1.
  2. Formaliser vos règles métiers : Précisez les attributs obligatoires, nomenclatures et canaux de diffusion.
  3. Définir des workflows de validation : Veillez à ce que chaque fiche passe par une validation qualité rigoureuse.
  4. Utiliser des tableaux de bord : Suivez votre conformité et votre complétude en temps réel grâce à des indicateurs précis.

Restez conforme et compétitif grâce au PIM SolidPepper

Adopter les standards GS1 est aujourd’hui essentiel pour toute entreprise cherchant à produire, distribuer ou vendre à grande échelle. Avec un outil PIM comme SolidPepper, non seulement vous garantissez votre conformité, mais vous optimisez également vos processus pour gagner en agilité, cohérence et fiabilité.

Avec SolidPepper, vos produits sont mieux référencés, mieux présentés et rapidement diffusés, augmentant ainsi votre compétitivité sur le marché.

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